Skip to main content

ALGEMENE VOORWAARDEN

Artikel 1. Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

  1. woho films: de eenmanszaak genaamd woho films, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 83953574
  2. Offerte: alle aanbiedingen en/of prijslijsten van woho films aan (rechts)personen waarmee beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan;
  3. Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen woho films en Opdrachtgever;
  4. Opdracht: de dienst of het product dat door woho films geleverd zal worden;
  5. Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee woho films de
    overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene voorwaarden;
  6. Annuleren: beëindiging of ontbinding van de Overeenkomst;
  7. Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De bewijslast betreffende ontvangst van elektronische communicatie ligt te allen tijde bij Opdrachtgever;
  8. Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet 1912; 9 Aw.: Auteurswet 1912; en 10 Werk(en): een foto of een videoproductie, alsmede andere vastleggingen van geluid, beeld en informatiedragers, gemaakt door woho films.

Artikel 2. Toepassing

  1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen woho films en Opdrachtgever, alsmede op alle Offertes, aanbiedingen, werkzaamheden, Opdrachten en Overeenkomsten.
  2. Bepalingen of voorwaarden gesteld door de Opdrachtgever die afwijken van, of niet voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor woho films slechts bindend indien en voor zover deze door haar uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.

Artikel 3. Aanbod/Offerte

  1. woho films doet een aanbod in de vorm van een Offerte.
  2. Een Offerte is vrijblijvend en de daarin genoemde bedragen gelden tot uiterlijk in de Offerte aangegeven deadline, en bij gebreke daarvan tot uiterlijk 30 dagen na de datum van verzending van de Offerte door woho films.
  3. Prijsopgaven in Offertes kunnen wijzigingen ondergaan door (onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de grondstoffen. woho films zal de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
  4. Aan een Offerte zelf zijn geen kosten verbonden.
  5. In de Offerte wordt de Opdracht kort omschreven: tekeningsbevoegd bedrijf/Opdrachtgever, doel van de Opdracht, gebruiksvorm, eventuele medewerking of inbreng Opdrachtgever, eventueel uiterste oplevertermijn.
  6. Een Offerte kan concrete concept- of creatieve voorstellen bevatten, deze blijven eigendom van woho films en worden tegen onrechtmatig gebruik beschermd op grond van art. 6:162 Burgerlijk Wetboek.
  7. Bij ingrijpende wijzigingen op een eerste Offerte die derhalve leiden tot een nieuwe Offerte worden extra kosten in rekening gebracht (zie art. 6).
  8. De prijzen in de Offertes zijn exclusief BTW.

Artikel 4. Aanvaarding van het aanbod

  1. Opdrachtgever dient het aanbod expliciet en schriftelijk, bij voorkeur via email, te
    Indien Opdrachtgever dit nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat woho films werk verricht in het kader van de Overeenkomst, of bij vooruitbetaling bij productieopdrachten indien vermeld in de Offerte, dan wordt het aanbod als aanvaard beschouwd.
  2. woho films behoudt zich het recht om een Opdracht te weigeren indien na aanvaarding nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering voor woho films onaanvaardbaar maken.
  3. Na aanvaarding kan de Overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden gewijzigd. woho films is in dat geval gerechtigd de voor de Overeenkomst verschuldigde prijs aan te passen.

Artikel 5. Uitvoering van de Opdracht

  1. woho films zal de Opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin woho films gebruikelijk werkt.
  2. woho films spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden tijdens de werkzaamheden. Opdrachtgever verplicht zich de omstandigheden voor woho films zo gunstig mogelijk te maken en waar nodig maatregelen te treffen, waaronder, doch niet uitsluitend, het instrueren van andere aanwezigen.
  3. De Opdrachtgever zal woho films steeds volledige medewerking verlenen, tijdig alle nuttige en nodige informatie, dan wel de toegang hiertoe, verschaffen en zorgen voor de in redelijkheid benodigde faciliteiten. Indien de voor de uitvoering van de Opdracht benodigde informatie niet tijdig aan woho films is verstrekt en/of de in redelijkheid benodigde faciliteiten niet zijn verschaft, heeft woho films het recht de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten bij de Opdrachtgever in rekening te brengen.
  4. Fotografie en film zijn een kwestie van creativiteit en persoonlijke smaak. Aanvaarding van de Opdracht betekent dat de Opdrachtgever akkoord gaat met de door woho films gehanteerde stijl. woho films kan een globale beeldoptimalisatie toepassen op onder meer kleur, contrast en uitsnede, doch is daartoe niet verplicht. Uitgebreide nabewerking vindt enkel na overleg met woho films plaats en kan extra kosten met zich meebrengen.
  5. Opdrachtgever is gehouden al datgene te doen en laten wat redelijkerwijs nodig en wenselijk is om een tijdige en juiste uitvoering van de Opdracht mogelijk te maken.

Artikel 6. Tussentijdse wijziging van de Opdracht

Er is sprake van een aanvullende Opdracht wanneer een Opdracht na het aanvaarden van de Opdracht gewijzigd wordt en dit extra werkzaamheden voor woho films met zich brengt. Voor deze aanvullende Opdracht zal een aparte Offerte worden gemaakt. Veranderingen die in een al verstrekte Opdracht worden aangebracht, kunnen tot gevolg hebben dat de oorspronkelijk overeengekomen levertijd door woho films wordt overschreden. woho films is gerechtigd om de extra kosten voor wijziging van de Opdracht aan de Opdrachtgever in rekening te brengen.

Artikel 7. Oplevering

Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, is de door woho films opgegeven levertijd geen fatale termijn. Bij overschrijding van deze levertijd zal woho films pas in verzuim raken na schriftelijke ingebrekestelling met een redelijke termijn.

Artikel 8. Vergoeding en betalingsvoorwaarden

  1. Tenzij anders vermeld, zijn alle prijzen en tarieven exclusief BTW en bronbelasting en andere door de overheid opgelegde belastingen of heffingen.
  2. Indien er na het sluiten van de overeenkomst een verhoging van de out-of-pocketkosten van Woho films optreedt, mag Woho films de door de Klant te betalen vergoeding verhogen. Indien als gevolg hiervan een dergelijke verhoging meer bedraagt ​​dan 15% van de vergoeding, heeft Woho films het recht de Overeenkomst te beëindigen zonder aansprakelijk te zijn voor enig verlies of schade.
  3. Tenzij anders vermeld in de Overeenkomst, betaalt de Klant Woho films als volgt:
    1. In het geval van een audiovisuele productie (ongeacht of Woho films een factuur heeft verzonden of niet en niettegenstaande de verplichting van Woho films om de Klant een correcte factuur te verstrekken):
      • Vijfentwintig procent (25%) vooraf, uiterlijk twee weken voor de eerste opnamedag.
      • Vijfenzeventig procent (75%) binnen twee weken nadat de productie is geleverd aan de Klant.
    2. In alle andere gevallen binnen veertien werkdagen na de factuurdatum.
  4. Woho films is altijd gerechtigd om betaling te vragen voordat Woho films met de uitvoering van haar verplichtingen begint. Woho films is altijd gerechtigd om zekerheid voor betaling door de Klant te vragen en is nimmer verplicht om haar verplichtingen na te komen totdat voldoende zekerheid (naar eigen goeddunken van Woho films) is verstrekt. Eventuele schade als gevolg van vertragingen is volledig voor rekening van de Klant.
  5. Niettegenstaande enig ander recht of verweer dat Woho films kan hebben, is Woho films altijd gerechtigd om de levering op te schorten in geval van te late betaling. Woho films kan, indien Woho films daartoe in staat is, ook alle aan de Klant geleverde werken blokkeren (ook als deze werkenwerden geleverd onder eerdere overeenkomsten).
  6. Indien aannemelijk is dat woho films hogere kosten heeft gemaakt en/of meer werk heeft verricht welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal woho films dit doorberekenen aan de Opdrachtgever.
  7. De uiteindelijke vergoeding wordt gebaseerd op basis van verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten op basis van nacalculatie met inachtneming van de overeengekomen uurprijs en andere gebruikelijk gehanteerde prijzen.
  8. In beginsel zal aan Opdrachtgever bij het einde van de Opdracht een factuur worden gestuurd voor de uitvoering van de Opdracht. Gefactureerd wordt ook indien de Opdrachtgever het geleverde niet gebruikt. Bij omvangrijke opdrachten vindt facturering geheel of in delen vooraf plaats.
  9. Facturen dienen binnen veertien dagen na factuurdatum te worden voldaan, bij gebreke waarvan de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling in verzuim is en de Opdrachtgever alsdan een rentevergoeding verschuldigd is van 10 procent (10%) per maand vanaf de vervaldatum. Indien de Opdrachtgever na sommatie, als bedoeld in artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek, nalatig blijft de toegezonden declaratie te voldoen, verbeurt de Opdrachtgever een boete conform het tarief vermeld in artikel 2 van het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van € 100,00, onverminderd de verschuldigde rente.
  10. Betaling door de Opdrachtgever houdt erkenning van de verschuldigdheid van de factuur in.

Artikel 9. Opschorting en annulering

  1. Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan woho films, nadat de Opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten behoeve van de Opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan. woho films aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade die de Opdrachtgever lijdt, welke ontstaat als gevolg van een opschorting van de werkzaamheden als hier bedoeld.
  2. Indien Opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie voor de uitvoering van de Opdracht verstrekt of verzuimt (tijdig) aanwezig te zijn, terwijl dit voor de uitvoering van de Opdracht noodzakelijk is, is woho films gerechtigd de Overeenkomst op te schorten of te ontbinden.
  3. Bij annuleringen van Opdrachten die plaatsvinden op een moment dat gelegen is vóór drie weken voor de geplande eerste werkzaamheden door woho films, wordt geen vergoeding in rekening gebracht. Bij annuleringen korter dan twee weken voor de geplande eerste werkzaamheden door woho films, heeft zij recht op een vergoeding van minimaal 30% van het geoffreerde bedrag voor het niet uitgevoerde deel van de Opdracht. Indien voor een bepaalde dag geplande werkzaamheden binnen 24 uur voor aanvang van die werkzaamheden door of vanwege de Opdrachtgever worden doorgeschoven heeft woho films recht op een vergoeding van minimaal 75% van het geoffreerde bedrag. Als er reeds werkzaamheden zijn verricht (zoals voorbereidingen dan wel uitvoering dan wel mogelijke reserveringen i.v.m. de Opdracht) brengt woho films daarvoor een vergoeding in rekening op basis van de reeds besteedde kosten en/of uren in relatie tot totaal aantal geprognotiseerde uren.

Artikel 10. Overmacht

Soms is er sprake van overmacht, door bijvoorbeeld ziekte. Dat ontslaat woho films van de plicht tot het nakomen van de overeengekomen leveringstermijn of van haar leveringsplicht, zonder dat de Opdrachtgever enig recht op vergoeding van kosten of schaden kan doen gelden. Natuurlijk zal woho films de Opdrachtgever meteen op de hoogte stellen en in alle redelijkheid alles in het werk stellen om in dat geval vervangers te regelen van vergelijkbare professionaliteit. De Opdrachtgever heeft de verplichting om van woho films, indien een deel van de Opdracht reeds wel is uitgevoerd, het uitgevoerde deel van de Opdracht af te nemen en te betalen, tenzij het uitgevoerde deel geen zelfstandige waarde heeft.

Artikel 11. Aansprakelijkheid en vrijwaring

  1. woho films aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor eventuele schade, tenzij de schade het gevolg is van opzet of ernstige nalatigheid van haar kant.
  2. woho films is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door haar geleverd zijn.
  3. Indien woho films geen beroep op het voorgaande toekomt, geldt dat zij jegens de Opdrachtgever uitsluitend aansprakelijk is voor vergoeding van de schade tot maximaal het factuurbedrag.
  4. Voor elke door woho films aanvaarde Opdracht geldt dat sprake is van een inspanningsverplichting. woho films kan nimmer aansprakelijk gesteld worden voor niet behaalde resultaten.
  5. De Opdrachtgever moet een eventuele tekortkoming in de uitvoering van de Opdracht binnen twee weken na afronding van de Opdracht schriftelijk bij woho films te kennen geven.
  6. De Opdrachtgever heeft de plicht de geleverde diensten te controleren op onjuistheden en onzorgvuldigheden en aanvaardt de aansprakelijkheid die daaruit voortvloeit. Hij vrijwaart woho films tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving, tenzij er sprake is van opzet of ernstige nalatigheid van woho films.
  7. Opdrachtgever vrijwaart woho films voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de Opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de Opdracht worden gebruikt.

Artikel 12. Auteursrecht

  1. Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het kader van de Opdracht ontwikkelde Werken berust bij woho films.
  2. Elke Overeenkomst houdt mede de in dit artikel omschreven licentie in met betrekking tot het Werk van woho films, indien niet anders overeengekomen. Niettemin geldt dat zolang een Werk nog niet is geleverd of nog niet helemaal is betaald, alle rechten exclusief bij woho films blijven.
  3. woho films geeft bij levering van Werken in de zin van de Auteurswet toestemming voor het in de Offerte overeengekomen gebruik. Voor elke andere toepassing of ander gebruik van het geleverde moet een aanvullende Overeenkomst gesloten worden. Dit geldt ook voor publicatie in enig ander medium dan waarvoor hij volgens de Opdracht werd gemaakt.
  4. woho films houdt zich het recht voor de Werken te gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal, voor zover daarmee de Opdrachtgever geen directe concurrentie aangedaan wordt of redelijkerwijs te veronderstellen is dat de Opdrachtgever hiervan geen schade ondervindt (bijvoorbeeld bij Eventregistraties, interne vertrouwelijke beelden e.d.).
  5. Opdrachtgever is niet gerechtigd het Werk te verveelvoudigen of openbaar te maken buiten de huiselijke kring, tenzij anders is overeengekomen of dit uit de Overeenkomst voortvloeit.
  6. Opdrachtgever is nadrukkelijk niet gerechtigd de Werken voor zakelijke of commerciële doeleinden, althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te verhandelen zonder voorafgaande toestemming van woho films.
  7. Opdrachtgever is, tenzij anders overeengekomen, niet bevoegd sub licenties te verlenen aan derden, noch haar eigen licentie over te dragen.
  8. Opdrachtgever dient schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van Werken ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
  9. Opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van woho films, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, zoals vermeld in artikel 25 Aw. in acht te nemen.
  10. Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde Werken is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van woho films.
  11. Elk gebruik van een werk van woho films dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van woho films.
  12. Onder ‘gebruik dat niet is overeengekomen’ wordt niet alleen verstaan hergebruik zonder toestemming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage, en publicatie zonder naamsvermelding.
  13. Bij inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van woho films, rekent zij driemaal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade.
  14. Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van woho films.
  15. Bij ingrijpende wijziging van het geleverde Werk die niet de goedkeuring van woho films krijgt, kan zij op grond van de Auteurswet het gebruik van haar Werk verbieden.
  16. Opdrachtgever garandeert aan woho films dat geen intellectuele eigendomsrechten van derden zich verzetten tegen de uitvoering van de Overeenkomst door woho films en dat de Opdrachtgever volledige en onbeperkte toestemming heeft van alle rechthebbenden om onderdelen waarop intellectuele eigendomsrechten rusten op te nemen in het programmamateriaal en door woho films vast te laten leggen op geluid, beeld of andere informatiedragers. Opdrachtgever zal woho films en alle aan haar gelieerde partijen volledig vrijwaren en schadeloosstellen voor iedere vordering wegens een inbreuk op het intellectuele eigendomsrecht van woho films.

Artikel 13. Portretrecht

  1. De Opdrachtgever/geportretteerde geeft door het aanvaarden van deze algemene voorwaarden toestemming aan woho films om zijn/haar foto’s te mogen gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder, doch niet uitsluitend, website en weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in drukwerk, beursmateriaal, tenzij anders overeengekomen.
  2. Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de Overeenkomst bij woho films schriftelijk bekend gemaakt te worden.
  3. Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Artikel 14. Geheimhouding

woho films verplicht zich tot geheimhouding van alle gegevens van de Opdrachtgever die zij in het kader van de Opdracht heeft gekregen, waarvan zij weet of redelijkerwijs vermoed dat deze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding geldt ook na de beëindiging van de Opdracht. Foto’s en/of videobeelden zelf of delen ervan kunnen door woho films gebruikt worden voor eigen promotie, tenzij de foto’s en/of video’s voor de Opdrachtgever een exclusief karakter hebben zoals voor bijvoorbeeld bij eigen online (video)programma’s van de Opdrachtgever of puur intern gebruik.

Artikel 15. Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

  1. woho films behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.
  2. Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door woho films aan de Opdrachtgever medegedeeld.
  3. Indien de Opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

Artikel 16. Overige bepalingen

  1. Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst in stand.
  2. Op alle rechtsverhoudingen tussen woho films en de Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
  3. De rechter in het arrondissement Amsterdam is exclusief bevoegd van enig geschil tussen woho films en de Opdrachtgever kennis te nemen.